Iniciando o cadastro de uma nova família

O cadastro da família inicia-se sempre pelo cadastro do responsável pela família. Ou seja, a primeira pessoa a ser cadastrada em uma nova família será a responsável pela família. Para todas as demais pessoas deverá ser indicada a relação que têm com o responsável.

Dica

Dê preferência à mãe para ser a responsável pela família.

Alguns campos do cadastro são obrigatórios, ou seja, o Sistema Recria não permitirá que se grave o cadastro sem o preenchimento destes campos:

• Nome
• Relação com o responsável pela família
• Indicação se mora ou não mora com a família
• Sexo
• Data de nascimento

Os demais campos não são obrigatórios, mas, se você tiver a informação, não deixe de cadastrá-la. É importante para a Recria que o banco de dados esteja o mais completo e atualizado possível.

Note que o cadastro da pessoa está dividido em 6 partes, o que facilita a navegação entre as informações. Outra facilidade é a descrição sobre cada campo, que serve como uma ajuda, uma explicação sobre o campo e como deve ser prenchido

Depois de preencher os dados de uma tela, clique no botão Próximo, se você que preencher a próxima tela, ou Salvar se você terminou de preencher os dados da pessoa.

Dados Principais

Como o nome diz, estes são os principais campos do cadastro e dizem respeito exclusivamente à pessoa.

Atente para o campo Relação. É a relação da pessoa com o responsável pela família. Por exemplo: o nome da responsável da família é "Ana Maria Luiza Loreto" e você está cadastrando "Aninha Loreto", que é sua filha. A relação correta é "Filha": "Aninha Loreto" (que é a pessoa que você está cadastrando neste momento) é filha de "Ana Maria Luiza Loreto" (que é a responsável pela família). Neste caso, o campo Mãe, deve ser preenchido novamente com "Ana Maria Luiza Loreto".

Dica

Se você está iniciando no Sistema Recria e ainda não está bem familiarizado, "monte" a família no papel, com as relações entre as pessoas. Ficará mais simples no momento de cadastrar a família.

O campo Naturalidade, aliás, todos os campos do tipo "Cidade" do Sistema Recria, possuem uma particularidade. É um campo no qual pode ser selecionada, no caso, a cidade onde a pessoa nasceu. Mas, e se a cidade não estiver na lista de cidades? Você pode cadastrar uma cidade no Sistema Recria, clicando em "Adicionar nova Cidade". Deverá ser informado no nome completo da cidade e o seu estado. Esta ação gerará um aviso ao administrador do Sistema, que aceitará, ou não, a inclusão.

[IMAGEM COM O CAMPO NATURALIDADE, COM O ADD NEW CIDADE EMBAIXO]

Atente também para o campo Quando chegou em Caxias do Sul. Se a pessoa não é natural de Caxias do Sul, o campo deve ser preenchido com a data aproximada da chegada da pessoa na cidade.

Dica

Se pessoa chegou na cidade fazem 10 anos, preencha o campo com 01/01/1994.

Documentos

Toda a relação de documentos da pessoa. Preencha com cuidado os campos, pois eles poderão ser úteis para uma procura ou para a retirada de uma segunda via.

Endereço

Se você estiver preenchendo o cadastro da pessoa responsável pela família, é importante cadastrar o endereço completo, pois as outras pessoas da família "herdarão" este endereço. Isto significa que, para as outras pessoas da família, os campos do endereço já estarão preenchidos com os dados do endereço do responsável.

O campo Referência é fundamental para que as pessoas possam, no caso de uma visita domiciliar, encontrar a moradia.

Dica

O preencher o campo Referência, indique se a casa é na esquina, se é próximo a algum estabelecimento comercial, sua cor, etc... Pense como você faria para explicar a localização da moradia para alguém.

Da mesma forma que os campos do tipo "cidade", o campo Bairro também traz uma relação de bairros. Se a pessoa morar em um bairro que não está na lista, adicione um novo bairro.

Dados Escolares

São os dados sobre a escolaridade da pessoa. Devem ser preenchidos tanto se a pessoa estuda atualmente ou não, indicando, no caso, qual é a sua escolaridade.

Dados Profissionais

Estes campos dizem respeito aos dados da profissão da pessoa. Preencha-os com a situação atual, e, quando souber de alguma modificação, por exemplo, estava desempregado e agora está trabalhando, atualize o cadastro.

Utilize o campo Complementação de Renda para indicar se, além de trabalhar (ou não), a pessoa tem outra fonte de renda oficial, ou seja, vinculada ao governo.

Moradia

Se você estiver preenchendo o cadastro da pessoa responsável pela família, é importante cadastrar esses dados, pois, da mesma forma que o Endereço, esses dados serão "herdados" pelos demais membros da família.

Dica

No topo da página de cadastro de pessoas, está(ão) a(s) família(s) na(s) qual(is) a pessoa está incluída, representada pelo nome do responsável da família. Clicando no nome do responsável, você tem acesso a Listagem da Família; clicando em "Editar dados nesta família", você pode editar os dados da pessoa naquela família.