Neste item, as entidades da Recria divulgam suas atividades, oficinas, cursos e capacitações que são oferecidas para as crianças, adolescentes e suas famílias.

Para cadastrar as atividades que a sua entidade oferece, clique em Cadastro de Atividades. Para listar todas as atividades oferecidas pelas entidades da Recria, clique em Listagem de Atividades. Para incluir ou encaminhar uma pessoa em uma atividade, clique em Inscrição em Atividades.

Listagem de Atividades

Ao clicar neste link, abre-se uma página com a lista de todas as atividades cadastradas no Sistema Recria. É uma tabela com 6 colunas. Na primeira coluna, há o nome da atividade; na segunda e terceira coluna, a data de início e a data de término da atividade; na quarta coluna, o número total de vagas e na quinta coluna, o número de vagas disponíveis. Por fim, na sexta coluna, há a entidade que oferece a atividade.

Note que o nome da atividade (primeira coluna da tabela) é um link para a tela com a descrição completa da atividade.

Inscrição em Atividades

Nesta página, é possível incluir ou encaminhar uma criança, adolescente ou adulto para uma atividade. O procedimento se inicia com a procura, no banco da dados da Recria, da pessoa que você quer incluir ou encaminhar. É o mesmo procedimento para a busca de pessoas em Familias.

Ao encontrar a pessoa que você quer incluir, veja que, ao lado do nome da pessoa, há o link Listar Atividades. Clicando neste link, você acessará a página com todas as atividades relacionadas à pessoa.

Se a pessoa já estiver inscrita em qualquer atividade de qualquer entidade da Recria, aparecerá uma tabela com as Atividades onde a pessoa está inscrita. Esta tabela tem cinco colunas. Na primeira coluna está a entidade e na segunda coluna, a atividade na qual a pessoa está inscrita. Na terceira e quarta coluna há a data inicial e a data final da atividade. Na última coluna, está o estado em que a inscrição da pessoa se encontra. Os estados possíveis são: aguardando confirmação, inscrita, rejeitada e finalizada.

Na outra tabela, Atividades onde a pessoa pode ser inscrita, é a lista de atividades nas quais a pessoa pode ser inscrita. Se a pessoa for uma criança, traz somente as atividades cujo público-alvo é criança; se a pessoa for adolescente, traz somente as atividades que o público-alvo é adolescente; e o mesmo para os adultos. As sete colunas desta tabelas são: Entidade (entidade que oferece a atividade), Descrição (a atividade em si), Data Inicial (data que a atividade iniciou), Data Final (data que a atividade terminará), Vagas Disponíveis (vagas disponíveis na atividade) e Ações. As ações mudam conforme a entidade do usuário que está inscrevendo/encaminhando a pessoa. Se a atividade pertence para a sua entidade, aparecerá o botão Inscrever; se a atividade pertence a outra entidade o botão será Encaminhar.

Dica

Qual é a diferença entre inscrever e encaminhar? Somente é possível inscrever pessoas em atividades que pertençam a sua entidade. Para atividades de outras entidades, é necessário fazer um encaminhamento. A entidade a qual essa atividade pertence poderá aceitar ou não o encaminhamento.

Inscrevendo e Encaminhando uma Pessoa

A tela de inscrição e de encaminhamento tem os mesmos campos. Preencha com a data e, se quiser, uma observação. Essa observação será visualizada apenas pelo usuário que receber o encaminhamento, se for o caso. Se você estiver inscrevendo uma pessoa para uma atividade da sua entidade, clique no botão Inscrever. Se você estiver encaminhando uma pessoa para uma atividade de outra entidade, clique no botão Encaminhar. Uma janela se abrirá com um encaminhamento já formatado e pronto para você assinar e entregar para a família. Imprima quantas cópias desejar. A família deverá se apresentar na entidade com este encaminhamento. Cabe a entidade a qual pertence a atividade decidir se a pessoa participará ou não da atividade.

Recebendo um Encaminhamento

Quando uma família se apresentar em sua entidade com um encaminhamento de outra entidade da Recria, gerado pelo Sistema, vá no item Atividades, Inscrição em Atividades. Procure pelo nome da pessoa. Na tela de Listagem das Atividades que a pessoa está inscrita, aparecerá um link de Aguardando Confirmação, ao lado da atividade. Acesse este link. Se você aceitar esse encaminhamento, preencha a data que a pessoa iniciará na atividade e clique em Confirmar; se você rejeitar o encaminhamento, preencha a data de rejeição e clique em Rejeitar.

Cadastro de Atividades

Somente os usuários com status de gerente têm acesso a este link, que permite o cadastro atividades da sua entidade. Preencha todos os campos, clique em salvar e pronto! Sua atividade já está disponível para as outras entidades da Recria.